Comite de Comunicaciones
ACTA Nº001COMITÉ DE COMUNICACIONES
El día 25 de febrero de 2008, siendo las 7:30 de la mañana, se dio inicio a la primera reunión del comité de comunicaciones del proyecto de gestión tecnológica y del programa.
Los participantes de este comité son:
Andrés Felipe escobar.
Ana Maria Ocampo.
Ángela Maria Gaviria.
Daniela Cardona.
Daniel Cardona.
La reunión se llevo a cabo para definir las diferentes temáticas que le competen a este sector; los principales temas a tratar en orden de importancia fueron:
- Que empresas serian las invitadas al evento.
- Elegir el nombre del evento, tomando en cuenta la opinión de los otros comités.
- Diseño del logotipo y de las invitaciones de acuerdo con el nombre y la temática.
- Contando con la opinión de los otros comités se decidió que deberían ser tres empresas las invitadas, una nacional, una regional y una local, en este orden las empresas elegidas fueron: UNE, CHEC y Parque Soft.
- El nombre del evento de acuerdo con la temática planteada será: “VIRTUAL WORLD, ADVANCE AND DEVELOPMENT”.
- El logotipo elegido y la escarapela respectivamente son:
Nota: cada uno de estos entes fueron aprobados por los diferentes comités, y los integrantes de este comité.
Para constancia de esto se firma a las 9:30am.
Ángela Maria Gaviria Muñoz.
Secretaria .
ACTA Nº 002 COMITÉ DE COMUNICACIONES OBJETIVO:
En la segunda parte del día 25 de febrero de 2008, nos reunimos para aclarar cada una de las funciones de los integrantes del comité.
- Andrés Felipe Escobar: es el encargado del diseño de las escarapelas y la creación del blog.
- Ana Maria Ocampo: encargada de ayudar con la creación de las escarapelas y de buscar las prioridades para el presupuesto.
- Daniel Cardona: se encarga de elaborar las tarjetas de invitaciones y buscar los logotipos de cada una de las empresas visitantes.
- Daniela cardona: creación del blog y ayudar a la elaboración de las tarjetas de invitación.
- Ángela Gaviria Muñoz: encargada de diligenciar las actas y elaboración del presupuesto.
Nota: Cada integrante del comité de comunicaciones en general aporto para la hecha del logotipo del programa.
Para constancia de este se firma a las 11:30 a.m. en Manizales.
ANGELA MARIA GAVIRIA MUÑOZ
Secretaria.
ACTA Nº 3COMITÉ DE COMUNICACIONESEVALUACION. Los objetivos planteados en las primeras actas estaban enfocados a:· Repartir a cada integrante las labores que debería realizar en el transcurso del trabajo.· Elegir y diseñar los entes respectivos para difundir la información de la actividad.· Mantener el trabajo en equipo, para solucionar aspectos varios y de ligereza. Teniendo en cuenta estos tres aspectos, hicimos la reunión final para evaluar el trabajo y llegamos a las siguientes conclusiones:
- Las labores estuvieron bien repartidas de acuerdo a las capacidades de cada integrante.
- Se llevo a cabo cada trabajo requerido con gran satisfacción.
- La hecha de los logos, invitaciones y demás materiales de difusión, estuvieron de acuerdo con las temáticas planteadas.
- las empresas invitadas, fueron las más incididas y nos pueden brindar grandes posibilidades para nuestro proceso de aprendizaje.